شروط الجائزة:

1.  الجائزة مفتوحة للجميع (جهات حكومية, جهات خاصة, أفراد) مع اشتراط أن تكون الخدمات الإلكترونية المقدمة من الجهة أو الفرد (صاحب الموقع) للمستفيدين بالمنطقة الشرقية  - المملكة العربية السعودية.

2.  أن يكون الموقع المشارك متاحاً على الشبكة العالمية للمعلومات.

3.   أن يكون محتوى الموقع الأساسي باللغة العربية.

4.   خلو الموقع من المخالفات الشرعية والنظامية، وأن يكون موافقاً للتقاليد والعادات والأخلاق المرعية في المملكة.

5.   لن يتم قبول المواقع الخاصة بالمنتديات.

6.   لن يتم قبول أي موقع يكون محتواه شخصياً بحتاً ومحدود الفائدة للزوار.

7.  تعبئة نموذج التسجيل خلال الفترة المحددة لذلك من خلال الرابط:

     http://www.eservices-sa.org/ejaeza/papersJ.aspx 

   وتسجيل الموقع في التصنيف المناسب حسب لوائح الجائزة وأنظمتها.

8. ضرورة توفير بيانات دخول خاصة (اسم المستخدم وكلمة المرور) للجنة التحكيم للمواقع التي تتطلب ذلك ، وإلا فلن يتم النظر في الصفحات التي تتطلب بيانات دخول.

9. الصور والملفات الصوتية والمحتويات المستخدمة في الأعمال المشاركة يجب أن تلتزم بحقوق الملكية الفكرية, واستخدامها يجب أن يكون قانونياً, وتتحمل الجهة المشاركة أي تبعات بهذا الخصوص.

10. التزام الفائزين أو من ينوب عنهم بالحضور لاستلام الجائزة.

11.   يُقدِّم الفائزون الأول من كل فرع عرضاً مختصراً لأعمالهم في ورشة عمل.

أحكام عامة:

§  القرارات التي تصدرعن لجنة التحكيم نهائية وذات صفة قطعية.

§  يحق للجنة الجائزة استبعاد أي عمل من الترشح للجائزة دون إخطار مسبق، ولاتتحمّل الجهة المنظمة أية تبعات قانونية جراء ذلك.

§ التسجيل في الجائزة لا تترتب عليه أية مزايا للمسجل, ولا تتحمل الجهة المنظمة أية تبعات قانونية جراء ذلك.

§  يُعد المشترك موافقاً على ضوابط المشاركة بالجائزة والالتزام بجميع اللوائح والأنظمة الخاصة بالجائزة بإكماله إجراءات التسجيل.

§  يحق للجنة الجائزة حجب بعض الجوائز من أي فرع إذا لم تتوفر شروط التأهيل لها.

§  يحق للجنة الجائزة استبعاد المرشحين اذا تبين عدم صحة البيانات المقدمة من خلال نموذج التسجيل